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DISPENSER 1 HEURE DE FORMATION : QUELLE EST LA MODALITE DE FORMATION LA PLUS ECONOMIQUE ?

Lorsqu’on est organisme de formation ou encore une entreprise qui souhaite former ses collaborateurs, qu’on ne se le cache pas, on cherche aussi à proposer une solution rentable pour notre activité.


Dans cet esprit là, quelle est la modalité la plus économique pour dispenser de la formation ?

 

Commençons par le présentiel. Vous vous en doutez, entre la location de la salle, le coût du formateur, sans compter le matériel mis à disposition (PC, vidéo projecteur, tableaux numériques, etc), il ne s’agit pas de la solution la moins onéreuse. En effet, pour 1 heure de formation en présentiel il faut compter entre 100 et 200 € (coût du formateur et de la salle).

D’autant plus que les stagiaires doivent se déplacer… Pour une entreprise qui a plusieurs antennes et dont les formations se déroulent au siège (par exemple) cela va également impliquer des frais de déplacement des collaborateurs non négligeables ! Et si vous avez une politique d’onboarding c’est d’autant plus vrai (à lire à ce sujet : Optimiser l’Onboarding avec le Digital Learning).

 

Maintenant, la classe virtuelle. Véritable présentiel à distance, la classe virtuelle a cet avantage pour les apprenants de pouvoir suivre leur formation depuis chez eux, ou pour les collaborateurs, depuis leur poste. Il reste néanmoins le formateur qui est là pour animer la classe, pour répondre aux questions, proposer des sondages, diffuser des documents et les expliquer… Sans oublier que mettre en place ce système ne se fait pas avec une simple webcam, il faut bien entendu s’équiper de l’outil qui va avec. Ainsi, si on cumule le coût du formateur à celui du logiciel utilisé, 1 heure de classe virtuelle coûte environ 80 €.

 

Enfin, le module e-learning. A suivre à distance, sur PC, tablette ou smartphone, le module e-learning est tout d’abord la solution la plus pratique pour les stagiaires. Qu’ils soient chez eux, dans les transports ou sur leur poste de travail, ils ont la possibilité de suivre leur formation où et quand ils le souhaitent. Pas besoin de salle, de formateur présent à une heure fixe, de matériel. Pour diffuser vos modules e-learning vous avez seulement besoin d’une plateforme LMS type Agora Learning Infinity. Il faut malgré tout prévoir un suivi des apprenants : qui dit « e-learning » ne veut pas dire « apprenants à l’abandon », bien au contraire. Les plateformes LMS proposent de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux formateurs de voir où en sont les stagiaires.

Dans tous les cas, à 5 € par apprenant (coût de la plateforme LMS et du suivi), la formation e-learning reste de loin la formule la plus économique pour votre organisme de formation ou à votre entreprise pour dispenser 1 heure de e-learning. Et cela est d’autant plus vrai que plus vous avez d’apprenants, plus ce coût baisse !

 

N’hésitez donc pas à utiliser cette modalité d’apprentissage.
Même si votre domaine de formation nécessite du présentiel, il peut tout à fait être intéressant de transformer toute la partie théorie, ou encore les évaluations, en module e-learning. Vos temps présentiels sont ainsi réduits, et les apprenants déjà bien informés sur les sujets qu’ils vont suivre en présentiel.

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